شیوه نامه میهمانی و انتقال دانشجومعلمان برای سال تحصیلی 1403-1402
قابل توجه کلیه دانشجویان
شیوه‌نامه میهمانی و انتقال دانشجومعلمان برای سال تحصیلی 1403-1402 ابلاغ شد.
شیوه نامه انتقالات و روند ثبت درخواست میهمانی به پیوست می باشد.
ملاحظات:
دانشجومعلمان متقاضی میهمانی و انتقال (تمدید/جدید) بر اساس بازه زمانی مشخص‌شده و با اطلاع کامل از شرایط پردیس/واحد تابعه مقصد (رشته ، سال ورود، خوابگاه، وضعیت تردد و ...) نسبت به ثبت درخواست خود در سامانه جامع گلستان اقدام نمایند (توضیحات در فایل راهنمای پیوست).
دانشجومعلمان متقاضی میهمانی گروهی، ضرورت دارد درخواست خود را به‌صورت فردی و در بازه زمانی مشخص‌شده در سامانه گلستان ثبت نمایند (در قسمت توضیحات ذکر شود که متقاضی میهمانی گروهی هستند).
تقاضاهای 10 نفر و بالاتر (در یک‌رشته، یک جنسیت و یک مقصد) درخواست میهمانی گروهی محسوب می‌شود.
در صورت فقدان واحدهای درسی دانشجومعلم و یا نبود رشته-سال ورود، امکان موافقت با درخواست میهمانی وجود ندارد.
درخواست‌های میهمانی گروهی در کارگروه میهمانی و انتقال پردیس مبدأ، بررسی و اعلام نظر می‌شود.
دانشجومعلمان مادر باردار یا دارای فرزند زیر دو سال براساس بند «پ ماده 26 قانون حمایت از خانواده و جوانی جمعیت» می‌توانند متقاضی میهمانی باشند لذا ضروری است تسهیل لازم در نظر گرفته شود.
هرگونه قول مساعد/مکاتبه و صدور مجوز برای میهمانی/انتقال گروهی بدون دریافت مجوز از حوزه معاونت دانشجویی سازمان مرکزی، جنبه قانونی نداشته و تخلف اداری محسوب می‌شود.
نظر به اینکه بررسی تقاضای میهمانی و انتقال دانشجومعلمان برای سال تحصیلی 1403-1402، صرفاً از طریق ثبت در سامانه گلستان خواهد بود؛ بدیهی است به درخواست‌های اعلام‌شده خارج از سامانه و زمان اعلام‌شده، ترتیب اثر داده نخواهد شد.
بررسی درخواست های دانشجومعلمان و تصمیم‌گیری در خصوص موافقت یا عدم موافقت با میهمانی ایشان با رعایت موارد مندرج در شیوه نامه در کارگروه میهمانی و انتقال پردیس مبدا/مقصد ویا کمیته نظارت بر میهمانی و انتقال سازمان مرکزی صورت می‌پذیرد و صرف تقاضای دانشجومعلم، حقی برای وی ایجاد نمی‌کند.
روند ثبت درخواست