اولین جلسه شورای مدیریت، نظارت و توسعه منابع انسانی دانشگاه فرهنگیان خوزستان

به گزارش روابط عمومی دانشگاه فرهنگیان استان خوزستان:روزدوشنبه بیست و هفتم اردیبهشت ماه ۱۴۰۰ جلسه شورای مدیریت نظارت و توسعه منابع انسانی با حضور اکثریت اعضا به صورت حضوری در سالن جلسات مدیریت استانی و مجازی برگزار گردید.در آغاز جلسه پس از تلاوت آیاتی چند از کلام الله مجید؛ دکتر جرفی سرپرست محترم مدیر دانشگاه فرهنگیان استان، باعرض تبریک عیدسعیدفطر و تشکر از زحمات تمامی اعضای شورا، گزارشی از اقدامات انجام شده؛ مانند پیگیری مجوز رشته های کارشناسی ارشد؛ جذب اعتبارات تملک تا پایان سال ۹۹ و ... چالش‌های پیش رو در صورت بازگشایی دانشگاه‌ها در مهر ماه ۱۴۰۰ مطرح نمودند.سپس موارد زیر را مورد تاکید قرار دادند:

1-پرهیز ازحواشی و هرعاملی که سبب اختلال در فرایند کار دانشگاه گردد؛

2-لزوم ایجاد جو صمیمانه در محیط کار و نیاز به تقویت همدلی و هم افزایی در مدیریت استانی و تمامی پردیس‌ها و واحدهای دانشگاهی تابعه؛

3حضور پرشور در انتخابات، ترغیب و تشویق به شرکت پرشور در انتخابات و عدم اجازه به استفاده از امکانات دانشگاه در راستای انجام هر نوع تبلیغات شخصی؛

4)پرهیز از زد و بندهای سیاسی و عدم وابستگی بیش از حد به جای تعامل با نهادهای برون سازمانی و حفظ جایگاه مستقل دانشگاه؛

5)برگزاری جلسات توجیهی رؤسای پردیس ها با رؤسای واحدهای مهارت آموزی؛

6)لزوم تقویت کار تیمی و تفویض امور به کارمندان به وسیله سرپرستان پردیس ها و واحدهای دانشگاهی تابعه؛

7-تدوین بانک اطلاعاتی دقیق برای جذب نیروهای مأمور در سال آتی و لزوم هماهنگی با رؤسای آموزش و پرورش مناطق در بحث جذب مأموران؛

8)برگزاری جلسات مستمر بااساتید و کارمندان و دانشجویان؛

9)آمادگی همه جانبه جهت حضور دانشجویان در مهرماه سال تحصیلی جدید؛

10) لزوم برگزاری تمامی نشست ها، همایش ها و جلسات طبق مجوز و دستورالعمل های صادره از سازمان مرکزی و به صورت کاملا" قانونی طبق بخشنامه معاونت محترم نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت، ارائه گزارش مختصر به واحد مربوطه و ارزیابی کیفیت اجرا و ارسال نتایج به دفتر نظارت استان؛

11)مدیریت صحیح فضای مجازی به وسیله سرپرستان پردیس ها و واحد های دانشگاهی و مدیران گروه ها به ویژه حوزه‌های مختلف مدیریت استانی از قبیل: اداره حراست، نظارت و.... استان؛

12)برگزاری جلسات توجیهی با دانشجو معلمان در جهت رعایت سلسه مراتب اداری در پیگیری مطالبات؛

در ادامه جلسه شورای مدیریت؛ رؤسای پردیس ها و واحدهای تابعه، به ذکر گزارشی از فعالیت‌های انجام شده، اقدامات عمرانی و تامین تجهیزات، به مسئله کمبود نیرو و فضاهای رفاهی و آموزشی برای پذیرش دانشجویان در مهرماه اشاره نمودند. همچنین، مواردی مانند؛ لزوم پیگیری جهت استفاده از بازنشستگان، نیاز به وجود مشاور در خوابگاه در دوران پسا کرونا، لزوم توجه به تغذیه سالم دانشجویان در تدوین برنامه های غذایی و ایجاد وحدت رویه در سطح کشور و ... از سوی رؤسا مطرح گردید.

پس از آن سایر اعضای  شورای مدیریت، معاونین استان، مسئولان دفتر نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری، نظارت، حراست و نمایندگان محترم هیئت علمی مطرح گردید:

1)تمام موارد ذکر شده در این شورا، از سوی مدیر دانشگاه فرهنگیان استان به مثابه دستورالعمل سازمان بوده و لازم الاجرا می باشند و صرفاًتوصیه های اخلاقی نمی باشند.

2)لزوم رعایت ادب و تواضع در انجام تمامی امور

3)لزوم انجام تمام فعالیتهای تشکل ها کانون های فرهنگی با مصوبه شورای فرهنگی و زیر نظر سرپرستان پردیس ها و واحد های دانشگاهی با تعامل همکاری و همدلی باید انجام گیرد؛

4)پیگیری جهت تجهیز نمازخانه ها و فعال کردن ستاد اقامه نماز؛

5-لزوم پاسخگویی دقیق تمامی کارمندان در روزهای دورکاری؛ به دستورالعمل ها و تماس‌های تلفنی؛

6)گزارش گیری مستمر کلاس های مجازی توسط مدیران گروه، معاونین و کارشناسان آموزشی و طرح در شورای مجازی و پیگیری جدی جهت رفع انحرافات مشاهده شده؛

7)لزوم تهیه ملزومات ضروری جهت حضور در کلاس های مجازی توسط اساتید و دانشجویان؛

8) لزوم نظارت بر حضور اساتید و دانشجویان در سامانه شاد در درس کارورزی و برگزاری سمینارهای تعقیبی کارورزی طبق برنامه هفتگی؛

9)توجه ویژه به بحث هویت علمی، دانشگاهی و سازمانی مدیران دانشگاه و پرهیز از انجام هر نوع عملی که به ساحت مقدس دانشگاه آسیب وارد نماید.

10)لزوم انتخاب اساتید زیر نظر گروه آموزشی؛

11)نظارت جدی بر فرآیند ارزیابی امتحانات؛

12)توجیه کارمندان در خصوص این که ۵ نمره از امتیاز شاخص های اختصاصی آنان به نمره ارزیابی استان در رهنامه باز می گردد.. دوشنبه بیست و هفتم اردیبهشت ماه ۱۴۰۰ جلسه شورای مدیریت نظارت و توسعه منابع انسانی با حضور اکثریت اعضا به صورت حضوری در سالن جلسات مدیریت استانی و مجازی برگزار گردید.در آغاز جلسه پس از تلاوت آیاتی چند از کلام الله مجید؛ دکتر جرفی سرپرست محترم مدیر دانشگاه فرهنگیان استان، باعرض تبریک عیدسعیدفطر و تشکر از زحمات تمامی اعضای شورا، گزارشی از اقدامات انجام شده؛ مانند پیگیری مجوز رشته های کارشناسی ارشد؛ جذب اعتبارات تملک تا پایان سال ۹۹ و ... چالش‌های پیش رو در صورت بازگشایی دانشگاه‌ها در مهر ماه ۱۴۰۰ مطرح نمودند.سپس موارد زیر را مورد تاکید قرار دادند:

1)پرهیز از حواشی و هر عاملی که سبب اختلال در فرایند کار دانشگاه گردد؛

2)لزوم ایجاد جو صمیمانه در محیط کار و نیاز به تقویت همدلی و هم افزایی در مدیریت استانی و تمامی پردیس‌ها و واحدهای دانشگاهی تابعه؛

3)حضور پرشور در انتخابات، ترغیب و تشویق به شرکت پرشور در انتخابات و عدم اجازه به استفاده از امکانات دانشگاه در راستای انجام هر نوع تبلیغات شخصی؛

4)پرهیز از زد و بندهای سیاسی و عدم وابستگی بیش از حد به جای تعامل با نهادهای برون سازمانی و حفظ جایگاه مستقل دانشگاه؛

5)برگزاری جلسات توجیهی رؤسای پردیس ها با رؤسای واحدهای مهارت آموزی؛

6)لزوم تقویت کار تیمی و تفویض امور به کارمندان به وسیله سرپرستان پردیس ها و واحدهای دانشگاهی تابعه؛

7)تدوین بانک اطلاعاتی دقیق برای جذب نیروهای مأمور در سال آتی و لزوم هماهنگی با رؤسای آموزش و پرورش مناطق در بحث جذب مأموران؛

8)برگزاری جلسات مستمر بااساتید و کارمندان و دانشجویان؛

9)آمادگی همه جانبه جهت حضور دانشجویان در مهرماه سال تحصیلی جدید؛

10)لزوم برگزاری تمامی نشست ها، همایش ها و جلسات طبق مجوز و دستورالعمل های صادره از سازمان مرکزی و به صورت کاملا" قانونی طبق بخشنامه معاونت محترم نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت، ارائه گزارش مختصر به واحد مربوطه و ارزیابی کیفیت اجرا و ارسال نتایج به دفتر نظارت استان؛

11)مدیریت صحیح فضای مجازی به وسیله سرپرستان پردیس ها و واحد های دانشگاهی و مدیران گروه ها به ویژه حوزه‌های مختلف مدیریت استانی از قبیل: اداره حراست، نظارت و.... استان؛

12)برگزاری جلسات توجیهی با دانشجو معلمان در جهت رعایت سلسه مراتب اداری در پیگیری مطالبات؛

در ادامه جلسه شورای مدیریت؛ رؤسای پردیس ها و واحدهای تابعه، به ذکر گزارشی از فعالیت‌های انجام شده، اقدامات عمرانی و تامین تجهیزات، به مسئله کمبود نیرو و فضاهای رفاهی و آموزشی برای پذیرش دانشجویان در مهرماه اشاره نمودند. همچنین، مواردی مانند؛ لزوم پیگیری جهت استفاده از بازنشستگان، نیاز به وجود مشاور در خوابگاه در دوران پسا کرونا، لزوم توجه به تغذیه سالم دانشجویان در تدوین برنامه های غذایی و ایجاد وحدت رویه در سطح کشور و ... از سوی رؤسا مطرح گردید.

پس از آن سایر اعضای  شورای مدیریت، معاونین استان، مسئولان دفتر نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری، نظارت، حراست و نمایندگان محترم هیئت علمی مطرح گردید:

1) تمام موارد ذکر شده در این شورا، از سوی مدیر دانشگاه فرهنگیان استان به مثابه دستورالعمل سازمان بوده و لازم الاجرا می باشند و صرفاًتوصیه های اخلاقی نمی باشند.

2)لزوم رعایت ادب و تواضع در انجام تمامی امور

3)لزوم انجام تمام فعالیتهای تشکل ها کانون های فرهنگی با مصوبه شورای فرهنگی و زیر نظر سرپرستان پردیس ها و واحد های دانشگاهی با تعامل همکاری و همدلی باید انجام گیرد؛

4)پیگیری جهت تجهیز نمازخانه ها و فعال کردن ستاد اقامه نماز؛

5)لزوم پاسخگویی دقیق تمامی کارمندان در روزهای دورکاری؛ به دستورالعمل ها و تماس‌های تلفنی؛

6)گزارش گیری مستمر کلاس های مجازی توسط مدیران گروه، معاونین و کارشناسان آموزشی و طرح در شورای مجازی و پیگیری جدی جهت رفع انحرافات مشاهده شده؛

7)لزوم تهیه ملزومات ضروری جهت حضور در کلاس های مجازی توسط اساتید و دانشجویان؛

8)لزوم نظارت بر حضور اساتید و دانشجویان در سامانه شاد در درس کارورزی و برگزاری سمینارهای تعقیبی کارورزی طبق برنامه هفتگی؛

9)توجه ویژه به بحث هویت علمی، دانشگاهی و سازمانی مدیران دانشگاه و پرهیز از انجام هر نوع عملی که به ساحت مقدس دانشگاه آسیب وارد نماید.

10) لزوم انتخاب اساتید زیر نظر گروه آموزشی؛

11)نظارت جدی بر فرآیند ارزیابی امتحانات؛

12)توجیه کارمندان در خصوص این که ۵ نمره از امتیاز شاخص های اختصاصی آنان به نمره ارزیابی استان در رهنامه باز می گردد..