نشست توجیهی رهنامه 40 ماده ای ؛ریاست دانشگاه فرهنگیان استان خوزستان

پیرو دستورریاست محترم دانشگاه در خصوص ابلاغ رهنامه 40 ماده ای و لزوم ارزیابی مفاد آن طی پایان هر نیمسال و همچنین نامه  معاونت محترم نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت با موضوع ابلاغ شاخص های ارزیابی رهنامه 40 ماده ای  جلسه ای توجیهی در مورخ 97/10/24  در محل سالن کنفرانس مدیریت امور پردیس های استان با حضور دکتر جرفی مدیر امور پردیس های استان، معاونین، کارشناس مسئولان و کارشناسان مدیریت برگزار گردید. در این جلسه توجیهی ابتدا دکتر جرفی بر اهمیت اجرای صحیح و دقیق رهنامه ریاست محترم دانشگاه فرهنگیان تأکید نموده و کلیه عوامل را در جهت گردآوری مستندات دقیق و قابل قبول و تحویل به موقع ملزم نمودند. در ادامه خانم دکتر پیری مسئول نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت استان ضمن تشریح  اجمالی رهنامه و شیوه ارزیابی آن، وظایف حوزه های مختلف آموزشی، پژوهشی، اداری، مالی، دانشجویی، فرهنگی و ... را بیان نموده و خواستار عزم جدی کلیه همکاران در ارسال مدارک و مستندات شدند.  ایشان ضمن پاسخ گویی به برخی ابهامات همکاران، ارزیابی اجرای رهنامه 40 ماده ای را ارزیابی عملکرد کلیه اعضای محترم هیئت علمی و غیرهیئت علمی مدیریت امور پردیس های خوزستان عنوان نمودند که آینه تمام نمای نقاط قوت و ضعف مجموعه می باشد. مهم ترین  موارد مطرح شده به شرح زیر بودند:
- ارسال کلیه مستندات تا روز شنبه مورخ 97/10/29 به مسئول نظارت استان در جهت ارزیابی دقیق و بارگزاری مستندات در سامانه مدیریت عملکرد سازمانی
-  ارسال مستندات مربوط به بازه زمانی 97/04/01 لغایت 97/10/30.
-  تأیید مستندات تنها در قالب شرایط ذکر شده در جدول شاخص های ارزیابی
- خودداری از ارسال مدارک اضافی، پراکنده، غیرموثق و بدون ارتباط
-طبقه بندی مدارک ارسالی برطبق بندهای مختلف جداول ارزیابی در  پوشه ها ی اصلی و فرعی با توجه به شاخص های ارزیابی و نوع مستندات خواسته شده
- تأیید نهایی امتیازات و مستندات توسط دفتر نظارت، ارزیابی و تعالی سازمان معاونت نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت
با آرزوی توفیق روزافزون مدیریت امور پردیس های استان زرخیز خوزستان